Настоящее руководство предназначено для пользователей системы управления персоналом «HRoom» и содержит подробные инструкции по работе с её функционалом. В документе описаны:

• Основные модули системы: управление вакансиями, работа с кандидатами, планирование собеседований, аналитика.
• Инструменты автоматизации: шаблоны писем, интеграция с мессенджерами, формирование отчётов.
• Рекомендации по устранению типовых проблем.

Руководство рассчитано на HR-специалистов, рекрутеров, руководителей подразделений и других сотрудников, участвующих в процессе подбора персонала.
Для корректной работы системы требуется соблюдение рекомендаций, указанных в документе.

Раздел предназначен для подключения интеграций на работных сайтами и мессенджерами.

После подключения интеграции с работным сайтом пользователю доступны следующие действия:

• Привязка вакансий подключенного менеджера к вакансии в системе HRoom.
• Публикация вакансий на работном сайте из системы HRoom (В соответствии с правами публикации)
• Передача вакансии работного сайта подключенному менеджеру в системе HRoom.
• Инициализация чатов откликов вакансий подключенного менеджера (Производится через кнопку "Написать" в воронке "Подбора" на окне просмотра отклика)
• Получение/Отправка сообщений в чаты откликов на работных площадках.

После подключения интеграции с мессенджером пользователю доступны следующие действия:

• Инициализация чатов с полученными откликами (Производится через кнопку "Написать" в воронке "Подбора" на окне просмотра отклика.
• Получение/Отправка сообщений в чаты откликов (при наличии кандидата в мессенджере).

Содержание раздела "Интеграции":

• Список работных сайтов, мессенджеров доступных для подключения.
• Кнопка подключения с переадресацией на страницу подтверждения, авторизации подключения.
• Состояние подключенной интеграции работного сайта/мессенджера
• Кнопка отвязки подключенной интеграции от пользователя системы HRoom.

Раздел "Чаты" предназначен для управления и обработки сообщений от кандидатов, поступающих из подключенных интеграций с работными сайтами и мессенджерами.

Возможности:

• Просмотр чатов подключенных интеграций работных сайтов, мессенджеров.
• Отправка сообщений в чат кандидату.
• Отслеживание непрочитанных чатов, сообщений подключенных интеграций работных сайтов, мессенджеров.
• Фильтрация чатов по работным сайтам, мессенджерам.
• Поиск чата по ФИО кандидата.
• Поиск чата по сообщениям в чате.
• Перевод на стадию горячего отклика кандидата связанного с чатом.
• Отказ кандидату в чате связанном с горячим откликом.
• Переход к отклику в воронку подбора.
• Просмотр резюме кандидата

Данный раздел посвящен описанию организационной структуры компании. Здесь представлены основные подразделения компании, их функции и взаимосвязи.
Режим просмотра:

• Поиск сотрудника в оргструктуре.
• Отслеживание ставок количества свободных ставок в оргструктуре и по позиции.
• Просмотр схемы оргструктуры.
• Просмотр ставок по позиции. Открывается при нажатии на позицию в схеме.
• Создание заявки на подбор в окне просмотра ставок по позиции.

Режим редактирования:

• Создание/изменение/удаление подразделений.
• Создание/изменение/удаление позиций.
• Создание/изменение/удаление позиций с несколькими ставками.
• Преобразование в подразделение позиций с одной ставкой.
• Добавление ставок в позиции на окне просмотра ставок.
• Сохранение и закрытие оргструктуры без сохранения.